01Settimana 1
Scoperta e audit
Una chiamata gratuita per mappare come ti arrivano i lead oggi, dove si perdono e quali attività assorbono il tempo del tuo team.
Automazione strategica per aziende in crescita
La tua prossima mossa, già fatta.
Rooklyn risponde alle richieste, qualifica i lead, aggiorna il tuo CRM e fa i follow-up automaticamente, così le opportunità continuano ad avanzare anche quando il tuo team è occupato.
Esplora il nostro esempio dal vivo di automazione HVAC.
WhatsApp · Qualificazione lead · CRM · Follow-up · Multilingue
Le mosse che faresti, fatte in automatico.
Lead qualificatoproprio ora
Risposta inviata4 s · WhatsApp
Promemoria impostatogio 19:00
01Il problema
Le aziende in crescita perdono clienti negli spazi vuoti.
La maggior parte delle aziende di servizi non perde clienti per il prezzo o la qualità. Li perde nei minuti e nelle ore che passano tra un messaggio e una risposta.
Le risposte lente fanno perdere lead.
I messaggi su WhatsApp, Instagram e i moduli web restano senza risposta per ore, e il cliente prenota dalla concorrenza.
Silenzio fuori orario.
Molti clienti scrivono la sera e nel weekend, quando non c'è nessuno a rispondere.
Assenze e cancellazioni dell'ultimo minuto.
I promemoria manuali vengono dimenticati, lasciando slot vuoti e ricavi persi.
Lead dispersi ovunque.
I contatti vivono tra chat, fogli di calcolo e quaderni, così i follow-up si perdono per strada.
Tempo perso con richieste non qualificate.
Il team passa ore a rispondere a persone che non avrebbero mai comprato.
Le attività ripetitive logorano il team.
Le stesse domande, conferme e inserimento dati, ogni singolo giorno.
Ogni messaggio senza risposta è una mossa che il tuo concorrente fa prima di te.
02Le soluzioni
Un'automazione che lavora come il tuo miglior collaboratore.
Rooklyn progetta e gestisce sistemi IA costruiti sul tuo reale processo di vendita, con il tono della tua marca, nella lingua dei tuoi clienti.
Agente WhatsApp
Risolve: Risposte lente · Silenzio fuori orario
Risponde a ogni messaggio WhatsApp in pochi secondi, 24/7, capisce cosa serve al cliente e prenota l'appuntamento direttamente nel tuo calendario.
- Conversazioni naturali e in linea con il tuo brand in EN / ES / IT
- Prenota, riprogramma e cancella appuntamenti
- Passa la conversazione a una persona quando serve
Qualificazione dei lead
Risolve: Tempo perso con richieste non qualificate
Fa le domande giuste, assegna un punteggio a ogni lead e invia al tuo team solo le opportunità pronte per la vendita.
- Criteri di qualificazione personalizzati
- Punteggio e instradamento dei lead
- Avvisi immediati per i lead più caldi
Automazione CRM
Risolve: Lead dispersi ovunque
Ogni lead, conversazione e trattativa viene raccolto e organizzato automaticamente in un'unica pipeline chiara.
- Acquisizione automatica da ogni canale
- Fasi della pipeline e attività aggiornate per te
- Cronologia completa delle conversazioni e report
Follow-up e promemoria
Risolve: Appuntamenti mancati · Follow-up dimenticati
Promemoria, conferme e follow-up puntuali che funzionano da soli, così nessun cliente e nessun appuntamento va perso.
- Promemoria via WhatsApp, SMS ed email
- Conferma o riprogramma con un tocco
- Follow-up automatici e richiesta di recensioni
Automazioni su misura
Flussi di lavoro su misura, progettati intorno alla tua attività, ai tuoi strumenti e ai tuoi processi.
Dicci di cosa hai bisogno- Flussi di lavoro adattati alla tua attività
- Integrazioni con gli strumenti che già usi
- Progettate, realizzate e mantenute da Rooklyn
03Il processo
Dalla prima chiamata alla piena automazione in quattro mosse.
Un processo chiaro e a basso impegno. Tu porti la conoscenza della tua attività, noi ci occupiamo di tutto il resto.
- 02Settimana 1–2
Strategia e progettazione
Progettiamo i flussi di automazione, gli script di conversazione con il tono del tuo brand e le integrazioni con calendario e strumenti.
- 03Settimana 2–4
Sviluppo e lancio
Sviluppiamo, testiamo con scenari reali, addestriamo l'IA sui tuoi servizi e andiamo live con il tuo team.
- 04Continuo
Ottimizzazione e crescita
Report mensili, revisione delle conversazioni e miglioramenti, così i risultati continuano a crescere.
I tempi sono indicativi e dipendono dall'ambito del progetto.
04Vantaggi e ROI
Cosa cambia quando ogni mossa è automatizzata.
L'automazione si ripaga da sola recuperando i ricavi che stai già perdendo e restituendo tempo al tuo team.
Secondi
Tempo di risposta
I lead ricevono una risposta mentre sono ancora interessati.
24/7
Sempre aperti
Cattura le richieste di notte, nel weekend e nelle ore di punta.
Meno assenze
Agenda affidabile
Promemoria e riprogrammazione facile mantengono piena l'agenda.
Ore recuperate
Team concentrato
Il tuo team smette di rispondere alle stesse domande e si concentra sui clienti.
Più appuntamenti prenotati con lo stesso numero di lead
Maggiore conversione dal primo messaggio alla vendita
Risposte coerenti e professionali in tre lingue
Una pipeline pulita, senza follow-up dimenticati
Report mensili chiari su cosa porta l'automazione
Un'azienda che cresce senza assumere per attività ripetitive
Scenario di esempio — solo a scopo illustrativo
Uno studio dentistico che ha smesso di perdere richieste su WhatsApp
I messaggi WhatsApp che prima andavano persi ora vengono risposti e prenotati automaticamente, giorno e notte.
Risposte: oreRisposte: secondi
Follow-up: manualiFollow-up: automatici
05Mettiti in contatto
Dicci cosa vuoi automatizzare.
Condividi qualche dettaglio sulla tua attività. Ti risponderemo entro un giorno lavorativo con idee su misura per te, gratis e senza impegno.
- Chiamata di audit gratuita di 30 minuti
- Risposta entro 1 giorno lavorativo
- I tuoi dati sono protetti secondo il GDPR