01Semana 1
Descubrimiento y auditoría
Una llamada gratuita para mapear cómo te llegan los leads hoy, dónde se pierden y qué tareas consumen el tiempo de tu equipo.
Automatización estratégica para negocios en crecimiento
Tu próximo movimiento, ya está hecho.
Rooklyn responde a las consultas, cualifica leads, actualiza tu CRM y hace seguimiento automáticamente, para que las oportunidades sigan avanzando aunque tu equipo esté ocupado.
Explora nuestro ejemplo de automatización HVAC en vivo.
WhatsApp · Cualificación de leads · CRM · Seguimientos · Multilingüe
Los movimientos que harías, hechos automáticamente.
Lead cualificadojusto ahora
Respuesta enviada4 s · WhatsApp
Recordatorio programadojue 19:00
01El problema
Los negocios en crecimiento pierden clientes en los huecos.
La mayoría de los negocios de servicios no pierden clientes por precio o calidad. Los pierden en los minutos y horas que pasan entre un mensaje y una respuesta.
Las respuestas lentas hacen perder leads.
Los mensajes de WhatsApp, Instagram y formularios web esperan horas para recibir respuesta, y el cliente reserva con la competencia.
Silencio fuera de horario.
Muchos clientes escriben por la tarde-noche o el fin de semana, y no hay nadie para responder.
Ausencias y cancelaciones de última hora.
Los recordatorios manuales se olvidan, dejando huecos vacíos y pérdida de ingresos.
Leads dispersos por todas partes.
Los contactos viven en chats, hojas de cálculo y libretas, así que los seguimientos se pierden por el camino.
Tiempo perdido en consultas no cualificadas.
El equipo dedica horas a responder a personas que nunca iban a comprar.
Las tareas repetitivas agotan al equipo.
Las mismas preguntas, confirmaciones e introducción de datos, todos los días.
Cada mensaje sin responder es una jugada que tu competencia hace antes que tú.
02Las soluciones
Automatización que funciona como tu mejor empleado.
Rooklyn diseña y gestiona sistemas de IA adaptados a tu proceso de ventas real, con tu tono de marca y en el idioma de tus clientes.
Agente de WhatsApp
Resuelve: Respuestas lentas · Silencio fuera de horario
Responde a cada mensaje de WhatsApp en segundos, 24/7, entiende qué necesita el cliente y agenda la cita directamente en tu calendario.
- Conversaciones naturales y con tu marca en EN / ES / IT
- Agenda, reprograma y cancela citas
- Deriva a una persona cuando hace falta
Cualificación de leads
Resuelve: Tiempo perdido en consultas no cualificadas
Hace las preguntas correctas, puntúa cada lead y envía a tu equipo solo las oportunidades listas para vender.
- Criterios de cualificación a medida
- Puntuación y asignación de leads
- Alertas instantáneas para leads calientes
Automatización del CRM
Resuelve: Leads dispersos por todas partes
Cada lead, conversación y oportunidad se captura y organiza automáticamente en un único pipeline claro.
- Captura automática desde cada canal
- Etapas y tareas del pipeline actualizadas por ti
- Historial completo de conversaciones e informes
Seguimientos y recordatorios
Resuelve: Ausencias · Seguimientos olvidados
Recordatorios, confirmaciones y seguimientos puntuales que funcionan solos, para que ningún cliente ni cita se te escape.
- Recordatorios por WhatsApp, SMS y email
- Confirmar o reprogramar con un toque
- Seguimientos automáticos y solicitud de reseñas
Automatizaciones a medida
Flujos de trabajo a medida, diseñados en torno a tu negocio, tus herramientas y tus procesos.
Cuéntanos qué necesitas- Flujos adaptados a tu operativa
- Integraciones con las herramientas que ya usas
- Diseñadas, creadas y mantenidas por Rooklyn
03El proceso
De la primera llamada a la automatización completa en cuatro jugadas.
Un proceso claro y de bajo esfuerzo. Tú aportas el conocimiento de tu negocio, nosotros nos ocupamos del resto.
- 02Semana 1–2
Estrategia y diseño
Diseñamos los flujos de automatización, los guiones de conversación con tu tono de marca y las integraciones con tu calendario y herramientas.
- 03Semana 2–4
Desarrollo y lanzamiento
Desarrollamos, probamos con escenarios reales, entrenamos la IA en tus servicios y lanzamos con tu equipo.
- 04Continuo
Optimización y crecimiento
Informes mensuales, revisión de conversaciones y mejoras, para que los resultados sigan creciendo.
Los plazos son orientativos y dependen del alcance del proyecto.
04Beneficios y ROI
Qué cambia cuando cada jugada está automatizada.
La automatización se paga sola al recuperar ingresos que ya estás perdiendo y al devolverle tiempo a tu equipo.
Segundos
Tiempo de respuesta
Los leads reciben respuesta mientras siguen interesados.
24/7
Siempre abierto
Captura consultas por la noche, los fines de semana y en horas de máxima demanda.
Menos ausencias
Agenda fiable
Los recordatorios y la reprogramación fácil mantienen la agenda llena.
Horas recuperadas
Equipo centrado
Tu equipo deja de responder las mismas preguntas y se centra en los clientes.
Más citas reservadas con el mismo número de leads
Mayor conversión desde el primer mensaje hasta la venta
Respuestas consistentes y profesionales en tres idiomas
Un pipeline limpio, sin seguimientos olvidados
Informes mensuales claros sobre lo que aporta la automatización
Un negocio que escala sin contratar para tareas repetitivas
Escenario de ejemplo — solo ilustrativo
Una clínica dental que dejó de perder consultas por WhatsApp
Los mensajes de WhatsApp que antes se perdían ahora se responden y agendan automáticamente, día y noche.
Respuestas: horasRespuestas: segundos
Seguimientos: manualesSeguimientos: automáticos
05Contacta con nosotros
Cuéntanos qué quieres automatizar.
Cuéntanos algunos detalles sobre tu negocio. Te responderemos en un día laborable con ideas hechas a tu medida, gratis y sin compromiso.
- Llamada de auditoría gratuita de 30 minutos
- Respuesta en 1 día laborable
- Tus datos están protegidos según el RGPD